Customer Experience Management: O que é e como aplicar na prática para fidelizar clientes

Graziela Casagrande
Customer Experience Management: O que é e como aplicar na prática para fidelizar clientes

Hoje em dia, a gente sabe que para uma empresa se destacar, não basta ter bons produtos ou bons serviços, é preciso garantir que o cliente tenha uma experiência positiva em cada ponto de interação com a marca. Seja no atendimento, na compra online ou até no pós-venda, cada passo na jornada do consumidor faz a diferença. É nesse contexto, considerando que a experiência do cliente é tão importante quanto a qualidade do que está sendo oferecido que surge o Customer Experience Management (CXM).

Pense que um cliente satisfeito tende a voltar e se torna um defensor da sua marca, mas por outro lado, um pequeno deslize pode ser o suficiente para perder a confiança de alguém.

Não se trata apenas de resolver problemas, mas de entender o que o cliente precisa e entregar uma experiência que seja relevante e agradável, em todos os pontos de contato, para fazer com que o cliente queira voltar sempre.

A experiência do cliente nunca esteve tão em alta, por isso, nesse artigo, vamos falar um pouco mais sobre o CXM, como ele funciona na prática, e dicas para aplicar no seu negócio, criando momentos de encantamento e fidelização com os consumidores.

O que é customer experience management​?

Customer Experience Management, ou CXM, é basicamente a prática de gerenciar de forma estratégica todas as interações que o cliente tem com a marca. O objetivo é criar uma experiência que seja boa, consistente e, se possível, que surpreenda o cliente de maneira positiva, fazendo com que ele se sinta bem atendido.

As ações de gestão da experiência do cliente precisam ser coordenadas, acompanhadas de perto e, finalmente, ter seus resultados devidamente analisados e mensurados. É isso que CXM realmente significa: a estratégia de coordenar as ações de CX, integrá-las e gerar inteligência a partir de seus resultados.

Quando a empresa entende o que o cliente quer e até antecipa suas necessidades, ela consegue entregar uma experiência muito mais interessante e que cria uma conexão real. E, no final, o que queremos é que o cliente não apenas fique satisfeito, mas que se lembre da sua marca de forma positiva e que ela sempre seja a primeira escolhe entre os concorrentes.

Por que o gerenciamento da experiência do cliente é importante?

O gerenciamento da experiência do cliente é importante porque mantém os clientes satisfeitos antes, durante e depois do momento de compra. Isso ajuda sua equipe a fechar negócios e evitar que os clientes mudem rapidamente após a compra de um produto. É por meio de estratégias como o CXM que é possível, por exemplo, diminuir o churn.

Uma boa experiência também ajuda a conquistar mais lealdade, pois fornecer ótimas experiências ao cliente ajuda a criar defensores leais da marca, que têm maior probabilidade de espalhar o boca a boca positivo sobre sua marca.

O fortalecimento da fidelidade à marca pode, então, levar a gastos maiores a cada compra. Os defensores da marca geralmente gastam mais, compram mais itens e voltam ao negócio com mais frequência.

Uma estratégia sólida de CXM pode ajudar as empresas a identificar clientes que provavelmente se desviarão, portanto, eles podem receber incentivos para permanecerem leais.

Qual a diferença entre customer experience management​ e customer relationship management?

O Customer Experience Management (CXM) e o Customer Relationship Management (CRM) são dois conceitos que envolvem o relacionamento com o cliente, mas na prática, eles são bem diferentes.

O CRM é mais focado em organizar e gerenciar as informações dos clientes, como histórico de compras, preferências e interações passadas. Ou seja, o CRM ajuda as empresas a entenderem melhor seus clientes para melhorar o atendimento, oferecer produtos mais alinhados e até automatizar processos.

Já o CXM vai além dos dados, se preocupando com a experiência completa do cliente em todos os pontos de contato com a marca, desde o primeiro contato até o pós-venda. O CXM quer entender como o cliente se sente em cada interação e garantir que sua jornada com a marca seja positiva e fluida, proporcionando uma experiência que realmente fidelize. 

Falando em termos bem práticos, o CRM é sobre administrar dados e melhorar o relacionamento de maneira mais prática e eficiente, já o CXM tem como garantir que o cliente tenha uma experiência única e agradável, em todos os momentos.

Quais métricas acompanhar no customer experience management​?

Se a experiência do cliente é tão estratégica, ela também precisa ser medida. Não dá para melhorar aquilo que você não acompanha. No Customer Experience Management, as métricas ajudam a entender como o cliente está percebendo a sua marca e onde existem oportunidades de ajuste.

Entre as principais métricas de CXM, vale destacar:

  • NPS (Net Promoter Score): mede o nível de lealdade e a probabilidade de recomendação da sua marca.
  • CSAT (Customer Satisfaction Score): avalia a satisfação do cliente em interações específicas.
  • CES (Customer Effort Score): indica o esforço que o cliente precisou fazer para resolver uma demanda.
  • Taxa de retenção: mostra quantos clientes continuam comprando ao longo do tempo.
  • Churn: aponta quantos clientes deixaram de fazer negócio com a empresa.
  • Tempo de resposta e resolução: revela a eficiência do atendimento.

Essas métricas não funcionam isoladamente. Quando você olha para elas em conjunto, começa a enxergar a experiência do cliente de forma muito mais clara. Fica mais fácil entender o que está funcionando, onde estão os atritos e quais ajustes realmente podem fazer diferença.

E se você quiser se aprofundar um pouco mais, não deixe de conferir nosso infográfico sobre Indicadores de CX para ter em mãos um guia simples e prático sobre as principais métricas dessa área!

Dicas de customer experience management​ para colocar em prática

Falar sobre experiência do cliente é importante. Mas o que realmente transforma o resultado da empresa é aplicar o CXM no dia a dia, de forma consistente. Confira algumas dicas para colocar na prática ainda hoje:

Mapeie a jornada completa do cliente

Antes de melhorar qualquer coisa, você precisa enxergar o caminho que o cliente percorre. Desde o momento em que ele descobre sua marca até o pós-venda. Onde ele pesquisa? Onde compara? Onde compra? Onde pede ajuda? Ao desenhar essa jornada, fica muito mais fácil identificar gargalos, momentos de frustração e oportunidades de encantamento. Muitas empresas perdem clientes não pelo produto, mas por pequenos atritos ao longo do processo.

Simplifique as coisas

Uma boa experiência não é necessariamente aquela que impressiona. Muitas vezes, é aquela que simplesmente facilita a vida do cliente. Se ele precisa repetir informações várias vezes, enfrentar processos confusos ou esperar demais por uma resposta, a experiência já começa a ficar negativa. Integrar canais e agilizar atendimentos costuma gerar um impacto enorme na percepção da marca.

Churn Analytics

A rotatividade de clientes  e o churn é uma realidade para qualquer negócio. O que é importante, no entanto, é ser capaz de compreender os motivos da rotatividade e consertar o que for possível pelo caminho. Por exemplo, você pode ter um aplicativo que as pessoas estão baixando, mas não usando, ou até desinstalando o aplicativo. A análise dos motivos pode indicar uma experiência de usuário ruim ou talvez funcionalidades insuficientes. Corrigir isso rapidamente pode resolver o problema antes que seja tarde demais.

Atendimento proativo ao cliente

Por que esperar até que um cliente reclame? As estratégias avançadas de gerenciamento da experiência do cliente incluem a capacidade de prever quando os clientes ficarão insatisfeitos e de iniciar ações de forma proativa que podem resolver os problemas. Um exemplo típico é o do provedor de serviços de telecomunicações monitorando a qualidade do sinal e enviando mensagens proativamente ao cliente com um pedido de desculpas (e talvez algum incentivo).

Alinhe seus times

CX não é responsabilidade apenas do time de atendimento. Marketing, vendas, produto, tecnologia e até financeiro impactam diretamente a jornada do cliente. Quando cada área entende como suas decisões afetam a experiência final, o resultado é uma jornada mais fluida e coerente.

Otimização de processos

Não é suficiente monitorar a experiência do cliente e tentar resolver problemas, preocupações e reclamações. O importante é otimizar constantemente os seus processos para que os clientes vejam uma redução constante no tempo de ciclo que leva para que suas reclamações sejam tratadas. Você pode pensar em estratégias para oferecer um atendimento diferenciado que garanta agilidade e melhorias constantes para a empresa e para o consumidor.

Acompanhe a experiência do cliente ainda mais de perto

A experiência do cliente é dinâmica. Ela muda conforme o mercado muda, conforme o comportamento do consumidor evolui e conforme sua própria empresa cresce. Nesse contexto, quanto mais rápido você identifica um problema, mais rápido consegue corrigir. E quanto mais rápido identifica uma oportunidade, mais vantagem competitiva você ganha.

É justamente nesse ponto que a tecnologia deixa de ser apoio e passa a ser estratégia.

Uma plataforma de CX bem estruturada permite acompanhar diferentes momentos da jornada, coletar feedback nos canais onde o cliente realmente está e visualizar tudo em painéis claros, que ajudam na tomada de decisão. Quando você consegue cruzar métricas, acompanhar resultados ao longo do tempo e até comparar sua performance com o mercado, o CXM deixa de ser percepção e passa a ser gestão.

A plataforma de CX do Opinion Box foi desenvolvida com essa lógica: transformar a voz do cliente em decisões estratégicas. Ela permite monitorar a experiência em múltiplos canais, organizar métricas em dashboards simples e agir rapidamente a partir dos resultados, inclusive com apoio de inteligência artificial para analisar respostas abertas e identificar padrões.

Se você quer levar o seu Customer Experience Management para um nível mais estratégico, não deixe de começar agora seu teste grátis de 30 dias na Plataforma de CX do Opinion Box! Nesse período, você pode explorar todas as funcionalidades e entender como acompanhar a experiência do cliente de forma organizada pode acelerar seus resultados. 

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