Em 2019, pelo segundo ano consecutivo, fomos convidados pelo Instituto Mestre GP para realizar um panorama da gestão de projetos no mercado de comunicação. Unindo o conhecimento do Instituto em Gestão de Projetos e o nosso know-how em pesquisa de mercado, realizamos uma análise detalhada e com insights muito valiosos para agências e empresas de comunicação que trabalham com gestão de projetos.
O panorama de gestão de projetos
A pesquisa foi realizada com 1.183 profissionais da área de gestão de projetos. Ao analisar os dados, percebemos que as agências e empresas de comunicação tem suas próprias particularidades no que tange à gestão de projetos. Por isso, fizemos uma comparação do mercado de comunicação com outros mercados.
Os resultados foram apresentados com exclusividade em um evento realizado pelo Instituto Mestre GP, com a presença do nosso CEO Christian Reed discutindo os destaques da pesquisa. E agora nós trazemos para vocês um ebook detalhado com os principais dados e insights.
Gestão de projetos: alguns insights
O objetivo da pesquisa era entender o papel que a gestão de projetos vem ocupando dentro das empresas, os tipos de projetos que estão sendo gerenciados, as principais ferramentas e o perfil dos gerentes de projetos.
De forma geral, a gestão de projetos vem ganhando uma atenção especial no dia a dia das empresas, principalmente nas agências. O time dedicado à gestão de projetos também ganha relevância. 28% das agências possuem um time com mais de 10 pessoas dedicadas à gestão de projetos, enquanto que nas demais empresas são 23%.
Em comparação com os dados 2018, considerando agências e não agências, 1 em cada 5 das empresas possuíam times com mais de 10 pessoas para gerir projetos.
Chama a atenção que, de forma geral, as agências costumam participar de muitos mais projetos simultâneos. 54% das agências participam de mais de 3 projetos ao mesmo tempo. Nas demais empresas esse número cai para 43%. Com relação ao prazo dos projetos, a diferença não é significativa entre as agências e as demais empresas. Nas agências 70% dos projetos duram menos de um mês, enquanto nas demais empresas são 67% – uma diferença que está dentro da margem de erro.
A pesquisa também quis entender o panorama da gestão de projetos quanto aos principais tipos de projetos realizados.
Tanto em agências quanto em não agências, produto e plataforma digitais lideram o ranking. Aliás, chama a atenção a quantidade de projetos ligados à tecnologia e à transformação digital. Por outro lado, ao pensar nos softwares de gestão de projetos, nenhuma ferramenta ainda conseguiu roubar a liderança do Excel. MS Project, Trello e Workbox ganham espaço e, cada um deles é usado em 16% das agências.
Mas a customização e a facilidade das planilhas da Microsoft parecem ter um lugar especial no coração dos times de projetos.
Chega a ser preocupante analisar os dados sobre taxa de sucesso nos projetos. 16% das agências afirmam que têm sucesso em apenas metade dos seus projetos. Nas demais empresas, este número aumenta para 21%.
Os dados acima são só algumas das descobertas da nossa pesquisa sobre a gestão de projetos no Brasil. Clique no banner abaixo para ler mais resultados, incluindo os desafios enfrentados pelos profissionais, obstáculos da área e muito mais!
Como obter dados sobre o seu mercado
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