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Como calcular NPS no Excel: melhores métodos e modelo de planilha

Como calcular NPS no Excel: melhores métodos e modelo de planilha

Calcular o Net Promoter Score (NPS) é uma tarefa essencial para qualquer empresa que busca entender o nível de satisfação de seus clientes e a probabilidade de recomendação da marca.

Se você está buscando uma maneira prática e eficaz de calcular esse indicador, esse texto é para você! Vamos te mostrar como calcular no NPS no Excel. Preparado para otimizar suas análises e potencializar o feedback dos seus clientes? 

O que é Net Promoter Score?

Antes de mais nada, é importante compreender o que realmente significa o NPS e como esse indicador pode impactar a sua estratégia de negócios. 

O NPS, ou Net Promoter Score, é uma métrica desenvolvida para medir a lealdade dos clientes com base em uma única pergunta: “Em uma escala de 0 a 10, quão provável é que você recomende nossa empresa/produto/serviço a um amigo ou colega?” 

A partir dessa resposta, é possível fazer o cálculo utilizando a seguinte fórmula: 

% clientes promotores

– % clientes detratores
__________________

NPS

A classificação em detratores, neutros e promotores vai depender da nota que os entrevistados deram para a pergunta do NPS. 

Aqueles que deram notas 9 e 10 são chamados de promotores da marca. Promotores não só são leais à empresa e continuam comprando seus produtos, como também incentivam seus amigos a fazerem o mesmo.

Os que dão nota entre 7 e 8 são chamados de clientes neutros. É o grupo dos que estão satisfeitos mas nada os impediria de mudar para uma marca concorrente.

E aqueles que dão uma nota abaixo de 7 são chamados de detratores e representam os clientes insatisfeitos. Eles costumam criticar a empresa publicamente e que provavelmente não voltariam a comprar seus produtos, exceto em situações extremas.

Ao medir o NPS da sua empresa, é possível tomar decisões com mais segurança. As informações obtidas servirão, principalmente, para melhorar seus produtos e serviços e tornar seus clientes cada vez mais fidelizados. 

O que é uma boa pontuação NPS?

Agora que já fizemos as contas e temos a sua nota do NPS, vamos avaliar em qual Zona o seu NPS se encontra. As notas do Net Promoter Score, variam de -100 a 100, sendo que, quanto mais perto de 100, melhor o seu indicador. 

Uma boa pontuação NPS vai depender de uma série de fatores mas, em regra geral, é importante tentar mantê-la acima de 50. NPS acima de 75 são considerados muito bons. Mas a pontuação NPS vai variar  muito dependendo do seu mercado, do contexto e do momento em que sua empresa se encontra.

A grande vantagem do Net Promoter Score é que, por ele gerar um indicador, ele é facilmente comparável. Por isso, é importante que a pesquisa seja realizada periodicamente, para que seja possível mensurar se o seu NPS está melhorando, piorando ou se mantendo estável com o tempo. Assim você pode identificar quais ações estão impactando em um NPS positivo.

Além disso, sempre que possível, é importante medir também o Net Promoter Score da sua concorrência, de marca similares ou que atuem na mesma localização geográfica, para que seja possível estabelecer um comparativo.

Como calcular NPS no Excel

Para fazer o cálculo do NPS no excel é muito simples:

  1. Faça a soma dos promotores;
  2. Faça a soma dos detratores;
  3. Para calcular a porcentagem, divida o número de promotores pelo número total de respostas;
  4. Faça o mesmo com o detratores;
  5. Aplique a fórmula NPS;

Você também pode usar o nosso modelo de planilha e simplificar esse processo. Clique aqui, faça uma cópia e comece a utilizar agora! 

Como aumentar o NPS da sua marca

Agora que você já entendeu como calcular o NPS no Excel, confira algumas dicas de como você pode aumentar a nota do seu negócio:

Cuide bem dos clientes promotores

Os promotores da marca podem ser vistos como uma conquista, mas nunca deixe de trabalhar com eles. Faça pesquisas com esses clientes para entender o que eles gostam e como você pode oferecer experiências ainda melhores. 

Feche o ciclo com os detratores

Tente abrir um diálogo com esse consumidor. Comece no questionário NPS, perguntando o que motivou o cliente a dar essa nota. Em seguida, entre em contato e ofereça espaço para diálogo, mas nunca seja invasivo nessa relação. 

Não descuide dos clientes neutros 

Poucas empresas dão importância para os clientes neutros – mas eles são decisivos para aumentar seu NPS. Por isso, é importante acompanhá-los de perto e realizar ações para aumentar o nível de satisfação desses clientes. 

Monitore constantemente o NPS

Cuidar da satisfação do cliente é um trabalho contínuo, por isso, é importante que a pesquisa de NPS seja repetida ao longo do tempo. Dessa forma, é possível medir mais facilmente a eficácia das ações implementadas para melhorar as estratégias. 

Dê atenção constante para esse indicador e faça com que o NPS faça parte da rotina do seu negócio. 

Conheça o maior benchmarking de NPS do Brasil

Em 2024, pelo quarto ano consecutivo, o Opinion Box realizou o NPS Benchmarking, que premia as empresas que oferecem a melhor experiência do cliente.

Para realizar um benchmarking completo, a nova edição da pesquisa contou com mais de 500 mil avaliações de consumidores de todo o país e apurou o Net Promoter Score de 50 segmentos do mercado e de mais de 600 marcas amplamente reconhecidas, consumidas e admiradas pelos brasileiros. 

Ao navegar pelos rankings, é possível conhecer as marcas premiadas e saber como está a experiência do cliente dos principais concorrentes no mesmo segmento de mercado da sua empresa.

Além disso, juntamente com a pesquisa, foi lançada uma ferramenta de NPS gratuita, que permite comparar o índice da sua empresa em relação à concorrência e visualizar se o seu NPS está acima, abaixo ou na média do seu segmento. Teste agora!

E se você gostou desse tema, não deixe de se aprofundar com o nosso ebook de NPS – um guia definitivo com tudo o que você precisa saber sobre a métrica de lealdade mais popular do mundo!